Description du poste
Ensemble, préparons votre avenir,
Depuis 2000, Samsic-Emploi SA est actif dans le recrutement de personnel fixe et temporaire à Genève - Cornavin.
Au nom de toute notre équipe, nous vous souhaitons la bienvenue dans le monde de Samsic-Emploi.
Mandatés par un de nos clients, une société de renom, nous recherchons pour un poste fixe un/e :
Réceptionniste & Assistant Administratif
Description du poste :
Depuis 2000, Samsic-Emploi SA est actif dans le recrutement de personnel fixe et temporaire à Genève - Cornavin.
Au nom de toute notre équipe, nous vous souhaitons la bienvenue dans le monde de Samsic-Emploi.
Mandatés par un de nos clients, une société de renom, nous recherchons pour un poste fixe un/e :
Réceptionniste & Assistant Administratif
Description du poste :
- Réception :
- Assure l’accueil et la réception physique des visiteurs.
- Etabli le suivi du registre des visiteurs
- Répond, oriente et renseigne les appels téléphoniques.
- Prend les messages.
- Administration :
- Gère le courrier et les colis journaliers
- Effectue le secrétariat
- Traduit les documents en Français et Anglais.
- Organise le classement et l'archivage des documents
- Gère les commandes de fourniture de bureau
- Gestion des voyages et déplacements :
- Prépare et rédige les plans de voyage
- Prépare toute la documentation administrative liée au voyage (visa, autorisation ou certificats médicaux)
- Assure un suivi et un support au voyageur durant son déplacement
- Gestion de l’agenda :
- Organisation des réunions et rendez-vous professionnels
- Gestion des salles de réunion :
- Gère l’occupation des salles de réunion.
- Met en place les salles de réunion
- Gestion des places de parking
Le Groupe Samsic est engagé dans une démarche RSE.
Profil recherché
Profil :
- CFC d’employée de commerce
- Maîtriser la polyvalence de la fonction.
- Organiser son travail en fonction des contraintes et spécificités de l’activité.
- Maîtriser la hiérarchisation des tâches, être particulièrement bien organisé.
- Respecter des consignes données.
- Respecter la confidentialité en toute occasion.
- Maîtrise l’informatique et les logiciels de bureautique.
- Français / Anglais courant, Allemand un plus.
- Permis de conduire.
- Disponible, rigoureux(e), polyvalent et dynamique
- Autonomie et rigueur
- Discret(e)
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
6-10 ans
Salaire :
6500 CHF - 7500 CHF / mois
Véhiculé :
oui
Temps de travail hebdomadaire :
45
Mots clés :
Samsic
Emploi
Travail
Fixe