Description du poste
Ensemble, préparons votre avenir.
SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine de l'administration.
Mandatés par un de nos clients, nous recherchons pour un poste de Secrétaire / assistante administrative
Ces missions principales seront les suivantes :
• Gestion administrative :
- Assurer le traitement des courriers, emails et appels téléphoniques.
- Planification des réunions au sein du département et controlling des heures des équipes.
- Suivre les commandes, devis et factures en lien avec les fournisseurs et prestataires.
- Suivre les activités administratives telle que l’accueil, l’économat, les demandes d’achats, la préparation comptable afin d’assurer le bon fonctionnement opérationnel des services.
- Classer, archiver et maintenir à jour les dossiers administratifs (physiques et
numériques).
• Soutien opérationnel :
- Organiser les déplacements, formations, les évènements spéciaux, ou interventions des
collaborateurs.
- Participer au suivi des contrats de maintenance, d’énergie ou de prestations techniques.
• Coordination et communication :
- Servir d’intermédiaire entre les équipes techniques, la direction, et les partenaires externes.
- Préparer et diffuser des comptes rendus de réunions, rapports ou présentations, PV.
SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine de l'administration.
Mandatés par un de nos clients, nous recherchons pour un poste de Secrétaire / assistante administrative
Ces missions principales seront les suivantes :
• Gestion administrative :
- Assurer le traitement des courriers, emails et appels téléphoniques.
- Planification des réunions au sein du département et controlling des heures des équipes.
- Suivre les commandes, devis et factures en lien avec les fournisseurs et prestataires.
- Suivre les activités administratives telle que l’accueil, l’économat, les demandes d’achats, la préparation comptable afin d’assurer le bon fonctionnement opérationnel des services.
- Classer, archiver et maintenir à jour les dossiers administratifs (physiques et
numériques).
• Soutien opérationnel :
- Organiser les déplacements, formations, les évènements spéciaux, ou interventions des
collaborateurs.
- Participer au suivi des contrats de maintenance, d’énergie ou de prestations techniques.
• Coordination et communication :
- Servir d’intermédiaire entre les équipes techniques, la direction, et les partenaires externes.
- Préparer et diffuser des comptes rendus de réunions, rapports ou présentations, PV.
Le Groupe Samsic est engagé dans une démarche RSE.
Profil recherché
- Parfaite maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et de gestion
documentaire (SharePoint, GED).
- Connaissance des outils de gestion de projet ou ERP (SAP, Trello, MS Project).
-Organisation des fichiers numériques et physiques pour garantir une traçabilité
impeccable.
-Capacités à produire des documents clairs, structurés et conformes aux exigences.
-Connaissances et/ou notions dans le domaine technique du bâtiment
-Connaissance des marchés publics et du fonctionnement avec des mandataires
Et si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant offrant de belles perspectives, adressez-nous au plus vite votre candidature !
NB : Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que nous n'avons pas retenu votre dossier. Nous souhaiterions tout de même conserver votre profil pour d'autres futures opportunités.
documentaire (SharePoint, GED).
- Connaissance des outils de gestion de projet ou ERP (SAP, Trello, MS Project).
-Organisation des fichiers numériques et physiques pour garantir une traçabilité
impeccable.
-Capacités à produire des documents clairs, structurés et conformes aux exigences.
-Connaissances et/ou notions dans le domaine technique du bâtiment
-Connaissance des marchés publics et du fonctionnement avec des mandataires
Et si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant offrant de belles perspectives, adressez-nous au plus vite votre candidature !
NB : Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que nous n'avons pas retenu votre dossier. Nous souhaiterions tout de même conserver votre profil pour d'autres futures opportunités.
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
3-5 ans
Durée :
1
Mois
Véhiculé :
non